Programa de facturación para autónomos y comercios

Hasta hace poco, un programa de facturación era poco más que una plantilla con numeración automática. Desde Verifactu ya no: la ley se mete dentro del programa y le exige cosas concretas. Así que la pregunta «¿cuál me compro?» tiene hoy una respuesta distinta a la de hace dos años.

Qué tiene que hacer hoy, por ley

No es cuestión de gusto. Un programa con el que factures a partir de tu fecha tiene que:

• Dejar un registro de cada factura y mandárselo a Hacienda, en el momento y sin que tú tengas que hacer nada.
• Encadenar las facturas entre sí, de forma que no se pueda cambiar ni borrar una de en medio sin que se note.
• Poner el QR y la leyenda en lo que le das al cliente, con el tamaño y el texto que marca la norma.
• Tener su declaración responsable, firmada por quien lo fabrica. Es lo que sustituye al sello de «homologado», que no existe.

Si te ofrecen un programa y no te saben enseñar esa declaración, esa es la pregunta que hay que hacer. Lo demás —lo bonito que sea, los colores de la factura— se puede discutir; esto no.

Factura completa o ticket: no es lo mismo

Es la confusión más común y conviene tenerla clara antes de elegir nada, porque cambia qué programa te vale:

• La factura completa lleva los datos de quien compra: nombre, NIF y domicilio. Es la que te van a pedir si facturas a empresas o a otros autónomos.
• El ticket —factura simplificada— no los lleva. Es lo que se da en un mostrador, y vale hasta 400 € en general (3.000 € en algunas actividades como bares, peluquerías o taxis).

Y una cosa que casi nadie dice: no hace falta un ordenador

La mayoría de los programas de facturación siguen pensados para alguien sentado en una mesa. Y hay muchísima gente que factura y no tiene esa mesa: quien va a domicilio, quien trabaja en una obra, quien tiene un puesto, quien monta y desmonta cada día.

Facturar desde el móvil no es una versión de aprendiz de facturar «de verdad». Es la misma factura, con el mismo valor legal, hecha donde estás en vez de cuando llegues a casa a las diez de la noche — que es cuando se olvidan.

Qué mirar antes de decidirte

• Que puedas seguir tu numeración. Si ya facturabas, no puedes volver a empezar por el 1: tendrías dos facturas con el mismo número el mismo año. Pregunta si el programa te deja arrancar por donde vas.
• Que puedas sacar tus datos. El día que te quieras ir, tus facturas son tuyas. Un programa del que no se sale no es barato, es caro más tarde.
• Qué pasa cuando no hay internet. Un programa que no te deja facturar porque se ha caído la línea te para el negocio. Lo contamos en Verifactu sin internet.
• Cuántas facturas entran en lo que pagas, y qué cuesta pasarse.
• Quién te coge el teléfono el día que Hacienda rechace una factura y no entiendas el motivo. Pasa, y ese día el precio importa poco.

Cómo lo hace TuFactu

Sin ordenador y sin instalar nada: se abre en el móvil, en la tablet o en el ordenador que ya tengas. Y lo que lleva de serie, sin añadir nada, es justo lo de facturar:

• Facturas y tickets con el QR de Hacienda, remitidos solos.
• Facturas completas a empresas, con su NIF, razón social y domicilio.
• Anular y devolver dejando su rectificativa ante Hacienda.
• Tus gastos, tus informes y lo que llevas del trimestre.
• El libro de ventas para tu gestor, listo para pasárselo.

A partir de ahí, si además necesitas mesas, citas o control de stock, se añaden por separado y solo si las usas. Lo que cuesta está en precios, y se puede probar 15 días sin poner una tarjeta.

Y si facturas muy poquito y siempre con NIF, en serio: mira antes la aplicación gratuita de Hacienda. Puede que te sobre con ella.