Qué es Verifactu y desde cuándo te obliga
Explicado para quien tiene una tienda, un bar o una consulta y no ha oído hablar de esto hasta que se lo ha dicho su gestor.
Verifactu es la forma en la que Hacienda quiere que se emitan las facturas a partir de ahora. Cada vez que cobras y haces una factura o un ticket, tu programa manda a la Agencia Tributaria un registro de esa venta en el momento. No es un impuesto nuevo ni un trámite que tengas que hacer tú: es una exigencia sobre el programa que usas para facturar.
Desde cuándo te obliga
Aquí ha habido novedades, así que vamos con cuidado. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que retrasa la obligación hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Y de paso desaparece la diferencia entre sociedades y autónomos: una sola fecha para todos.
«Me han dicho que se ha aplazado». Sí, otra vez
Y es verdad, así que conviene decirlo con todas las letras en vez de dejarte con la duda. La fecha ya se había movido antes: el reglamento (Real Decreto 1007/2023) hablaba de 2026, y el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, la pasó a 2027. Ahora Hacienda ha anunciado que la retrasa otra vez, a octubre de 2028.
Lo que no se aplaza es la otra mitad de la norma, y es la que explica por qué esto ya se vende: el plazo de quien fabrica los programas venció el 29 de julio de 2025. Desde entonces, un programa que se ofrece en España tiene que cumplir el reglamento aunque su cliente todavía no esté obligado a usarlo. Por eso hay tanto correo de proveedores metiendo prisa: la prisa es suya, no tuya.
Y hay una excepción que conviene saber antes de seguir leyendo: si tributas en el País Vasco o en Navarra, Verifactu no te afecta — allí rige TicketBAI y el sistema foral, que son otra cosa. Lo que te toca a ti según dónde tributes está en Verifactu o TicketBAI.
Qué cambia en tu día a día
Menos de lo que parece, si el programa está bien hecho. Lo que cambia de verdad es lo que sale impreso y lo que ya no se puede hacer:
- Tus facturas y tickets llevan un QR y una leyenda. Quien la reciba puede escanearlo y comprobar en la sede de la Agencia Tributaria que esa factura existe.
- Una factura ya no se borra. Si te equivocas, se anula o se hace una rectificativa, y las dos cosas quedan registradas. Lo que desaparece es el «lo quito y lo vuelvo a hacer».
- Los números tienen que ir seguidos. Dentro de una serie, sin saltos y sin repetir. Si ya facturabas antes, tu numeración se continúa: no se empieza otra vez por el 1.
- Cada registro va encadenado con el anterior, como los eslabones de una cadena. Eso es lo que hace que no se pueda cambiar una venta de hace tres meses sin que se note.
«Programa homologado por Hacienda» no existe
Te lo van a decir, y conviene que lo sepas antes: no hay ningún sello, ni ninguna lista oficial de programas aprobados, ni ningún número de homologación. Hacienda no homologa programas.
Lo que sí existe es una declaración responsable: el fabricante del programa declara y firma que su sistema cumple lo que exige el reglamento, y responde de ello. La nuestra está publicada y la puedes leer entera en la declaración responsable de TuFactu. Si alguien te enseña un «certificado de homologación», lo que te está enseñando es un papel que se ha hecho él.
Lo que Verifactu NO es
Tampoco es un programa de contabilidad, ni te hace el 303. Lo que sí te da es el libro de ventas limpio y cuadrado para que tu gestor no tenga que descifrar un cuaderno.
Qué necesitas para cumplir
- Un programa de facturación que emita los registros y los remita. Es la parte que compras.
- Tu certificado digital, una vez, para firmar el documento que autoriza a que se manden tus registros en tu nombre. Si eres autónomo es gratis; una sociedad lo saca con su representante.
- Y poco más. No hace falta cambiar de caja registradora, ni comprar un terminal, ni instalar nada en un ordenador.
Cómo lo hace TuFactu
TuFactu es un TPV que funciona en el móvil que ya tienes. Cobras, sale el ticket con su QR y el registro se manda solo. Si te quedas sin cobertura puedes seguir cobrando: las ventas se guardan y suben en cuanto vuelve la conexión, porque una caja que deja de funcionar cuando se cae el wifi no sirve en un bar.
Y hay una pantalla, Estado de tus facturas, que te dice si todo ha llegado a Hacienda. No hace falta que te fíes: lo miras.
Cómo queda esto en tu negocio
Lo que cambia no es igual en una barra que en una consulta. Está contado por separado, con lo que de verdad importa en cada sitio:
- Tiendas y comercios — catálogo, código de barras, stock y devoluciones.
- Bares y cafeterías — mesas, cuentas abiertas, comandas y la fecha correcta de madrugada.
- Peluquerías y estética — citas, señal al reservar y ficha de la clienta.
- Fisioterapeutas — bonos de sesiones, notas de salud y factura completa.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es Verifactu?
- Es la forma en la que la Agencia Tributaria exige que se emitan las facturas: cada vez que se emite una factura o un ticket, el programa manda a Hacienda un registro de esa venta en el momento. No es un impuesto nuevo ni un trámite que tenga que hacer el comerciante, sino una exigencia sobre el programa que usa para facturar.
- ¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu?
- El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que la obligación se retrasa hasta octubre de 2028, con una sola fecha para sociedades y autónomos. Todavía no está publicado en el BOE ni se sabe el día exacto, así que hasta entonces siguen valiendo legalmente las fechas del Real Decreto-ley 15/2025: el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos.
- ¿Se ha aplazado Verifactu?
- Sí, otra vez. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, ya había pasado a 2027 lo que estaba previsto para 2026, y el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que lo retrasa hasta octubre de 2028 para que coincida con la factura electrónica entre empresas. Ese último aplazamiento está pendiente de publicarse en el BOE. Lo que no se aplaza es el plazo de quien fabrica los programas, que venció el 29 de julio de 2025.
- ¿Tengo que cambiar de programa ya o puedo esperar?
- Legalmente puedes esperar hasta que te obligue, que según el anuncio de Hacienda será en octubre de 2028 (pendiente de publicarse en el BOE). Ahora bien, quien fabrica el programa sí está obligado desde el 29 de julio de 2025, así que un programa que hoy no cumpla ya está fuera de norma por su lado. Y remitir las facturas antes de estar obligado está permitido: cuando llegue la fecha, ya cumples sin cambiar nada.
- ¿Existe algún programa homologado por Hacienda?
- No. No hay ningún sello, ninguna lista oficial de programas aprobados ni ningún número de homologación. Lo que existe es una declaración responsable que firma el fabricante del programa, haciéndose responsable de que su sistema cumple el reglamento.
- ¿Verifactu presenta mis impuestos?
- No. Que las facturas se remitan a Hacienda no sustituye al IVA trimestral, ni al IRPF, ni a los libros que lleve el gestor. Se sigue declarando igual que antes; lo único que cambia es cómo se emite y se registra cada factura.
- ¿Qué necesito para cumplir con Verifactu?
- Un programa de facturación que emita los registros y los remita, y el certificado digital una sola vez para firmar el documento que autoriza a enviarlos en tu nombre. No hace falta cambiar de caja registradora ni instalar nada en un ordenador.
- ¿Puedo seguir usando la misma numeración de facturas?
- Sí, y es lo correcto: quien ya facturaba no puede volver a empezar por el número 1, porque tendría dos facturas con el mismo número el mismo año. La numeración se continúa desde donde estaba.
Si quieres ver lo que cuesta, está en precios. Y si eres autónomo, lo que te afecta y lo que conviene que sepas están en Verifactu para autónomos.
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