Qué es Verifactu y desde cuándo te obliga

Verifactu es la forma en la que Hacienda quiere que se emitan las facturas a partir de ahora. Cada vez que cobras y haces una factura o un ticket, tu programa manda a la Agencia Tributaria un registro de esa venta en el momento. No es un impuesto nuevo ni un trámite que tengas que hacer tú: es una exigencia sobre el programa que usas para facturar.

Desde cuándo te obliga

Depende de qué eres, no de lo que factures. Son las dos fechas que hay que tener en la cabeza:

• Sociedades (SL, SA y demás personas jurídicas): 1 de enero de 2027.
• Autónomos y el resto de personas físicas: 1 de julio de 2027.

Y hay una excepción que conviene saber antes de seguir leyendo: si tributas en el País Vasco o en Navarra, Verifactu no te afecta — allí rige TicketBAI y el sistema foral, que son otra cosa. Lo que te toca a ti según dónde tributes está en Verifactu o TicketBAI.

Qué cambia en tu día a día

Menos de lo que parece, si el programa está bien hecho. Lo que cambia de verdad es lo que sale impreso y lo que ya no se puede hacer:

• Tus facturas y tickets llevan un QR y una leyenda. Quien la reciba puede escanearlo y comprobar en la sede de la Agencia Tributaria que esa factura existe.
• Una factura ya no se borra. Si te equivocas, se anula o se hace una rectificativa, y las dos cosas quedan registradas. Lo que desaparece es el «lo quito y lo vuelvo a hacer».
• Los números tienen que ir seguidos. Dentro de una serie, sin saltos y sin repetir. Si ya facturabas antes, tu numeración se continúa: no se empieza otra vez por el 1.
• Cada registro va encadenado con el anterior, como los eslabones de una cadena. Eso es lo que hace que no se pueda cambiar una venta de hace tres meses sin que se note.

«Programa homologado por Hacienda» no existe

Te lo van a decir, y conviene que lo sepas antes: no hay ningún sello, ni ninguna lista oficial de programas aprobados, ni ningún número de homologación. Hacienda no homologa programas.

Lo que sí existe es una declaración responsable: el fabricante del programa declara y firma que su sistema cumple lo que exige el reglamento, y responde de ello. La nuestra está publicada y la puedes leer entera en la declaración responsable de TuFactu. Si alguien te enseña un «certificado de homologación», lo que te está enseñando es un papel que se ha hecho él.

Lo que Verifactu NO es

Tampoco es un programa de contabilidad, ni te hace el 303. Lo que sí te da es el libro de ventas limpio y cuadrado para que tu gestor no tenga que descifrar un cuaderno.

Qué necesitas para cumplir

• Un programa de facturación que emita los registros y los remita. Es la parte que compras.
• Tu certificado digital, una vez, para firmar el documento que autoriza a que se manden tus registros en tu nombre. Si eres autónomo es gratis; una sociedad lo saca con su representante.
• Y poco más. No hace falta cambiar de caja registradora, ni comprar un terminal, ni instalar nada en un ordenador.

Cómo lo hace TuFactu

TuFactu es un TPV que funciona en el móvil que ya tienes. Cobras, sale el ticket con su QR y el registro se manda solo. Si te quedas sin cobertura puedes seguir cobrando: las ventas se guardan y suben en cuanto vuelve la conexión, porque una caja que deja de funcionar cuando se cae el wifi no sirve en un bar.

Y hay una pantalla, Estado de tus facturas, que te dice si todo ha llegado a Hacienda. No hace falta que te fíes: lo miras.

Cómo queda esto en tu negocio

Lo que cambia no es igual en una barra que en una consulta. Está contado por separado, con lo que de verdad importa en cada sitio:

• Tiendas y comercios — catálogo, código de barras, stock y devoluciones.
• Bares y cafeterías — mesas, cuentas abiertas, comandas y la fecha correcta de madrugada.
• Peluquerías y estética — citas, señal al reservar y ficha de la clienta.
• Fisioterapeutas — bonos de sesiones, notas de salud y factura completa.

Si quieres ver lo que cuesta, está en precios. Y si eres autónomo, la fecha que te afecta y lo que conviene que sepas están en Verifactu para autónomos.