Verifactu gratis: la aplicación de Hacienda y a quién le sirve
Sí, existe, y es gratis de verdad. Lo que casi nadie te cuenta es la letra pequeña — y hay una línea que deja fuera de golpe a cualquier negocio de mostrador.
Es de las primeras preguntas que salen cuando alguien se entera de que esto le obliga: «¿y no hay nada gratis?». La respuesta es que sí, y vamos a contarla entera, porque hay gente a la que le sirve perfectamente y no tiene ningún sentido venderle otra cosa.
Qué es la aplicación gratuita de Hacienda
La Agencia Tributaria tiene su propia aplicación de facturación, gratuita, pensada para autónomos, profesionales y empresas con poca facturación que no tienen un programa propio. Se entra desde su sede electrónica con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico.
Y hace lo que tiene que hacer:
- Emite facturas y manda el registro a Hacienda, que es justo lo que exige Verifactu.
- La factura lleva su código QR para que quien la recibe pueda comprobarla.
- No tiene límite de facturas: ni al año, ni al mes, ni a la semana.
- Guarda los datos de tus clientes y los conceptos que repites, para no volver a teclearlos.
O sea que no es un cebo ni una versión capada de nada. Es gratis y punto. Dicho esto, viene la parte que hay que leer antes de decidir.
La línea que deja fuera a cualquier negocio de mostrador
No emite facturas simplificadas. O sea: no hace tickets. En esa aplicación, todas las facturas llevan destinatario obligatorio — nombre y NIF de quien compra.
Por eso, si lo tuyo es un bar, una panadería, una tienda, una peluquería o cualquier sitio donde se cobra a pie de calle, la conversación se acaba aquí: esa aplicación no te vale, por muy gratis que sea. No es un defecto escondido, es que está pensada para otra cosa.
Y tres cosas más que conviene saber antes
- Hay que identificarse cada vez que entras. Con certificado, Cl@ve o DNI electrónico. Está bien para sentarte a hacer las facturas del mes; es otra cosa tener que hacerlo con un cliente esperando.
- No puedes sacar tus registros. Lo que emitas ahí se queda ahí: no se exportan para seguir facturando con otro programa. Si algún día te cambias, empiezas de cero.
- Una factura, un destinatario, y algunos regímenes especiales de IVA no están admitidos (bienes usados, agencias de viajes y grupos de entidades). Si estás en uno de esos, pregúntale a tu gestor antes de nada.
Y una que no es un defecto, solo hay que tenerla clara: es una aplicación para emitir facturas, no una caja. No cobra, no lleva tus productos con sus precios, no controla el stock y no imprime tickets. Si lo que necesitas es facturar, sobra; si necesitas despachar, es otra herramienta distinta.
Entonces, ¿a quién le sirve de verdad?
Le sirve, y bastante bien, a quien factura poco y siempre con NIF: un consultor que manda cuatro facturas al mes, un fontanero que trabaja para empresas, alguien que factura a un puñado de clientes fijos. Si ese eres tú y no necesitas nada más, úsala y ahórrate el dinero. Nosotros no te vamos a decir lo contrario.
Deja de servirte en cuanto cobras a gente de la calle, o en cuanto lo que necesitas es despachar rápido: tocar el producto, cobrar, dar el ticket y a por el siguiente.
¿Y los programas «gratis» de otras empresas?
Los hay, y algunos están bien. Pero mira siempre tres cosas antes, porque es donde está el truco de casi todos: cuántas facturas entran al mes (suele haber un tope bajo), si lo de Verifactu entra en el plan gratis o es el de pago, y si te puedes llevar tus datos el día que te vayas. Un programa que no te deja salir no es barato: es caro más tarde.
Y nosotros, para no marear
TuFactu no es gratis. Es un TPV: cobra, lleva tus productos, imprime el ticket con su QR y manda el registro a Hacienda sin que tengas que hacer nada. Y hace tickets, que es justo lo que la aplicación de Hacienda no hace.
Lo que sí puedes es probarlo 15 días sin poner una tarjeta. Si al cuarto día ves que la aplicación de Hacienda te bastaba, la usas y tan amigos. Lo que cuesta está en precios, sin letra pequeña.
Preguntas frecuentes
- ¿Verifactu es gratis?
- Verifactu no es un programa, es una forma de emitir facturas que exige la norma, así que en sí no cuesta nada. Lo que cuesta es el programa con el que la cumples. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita, y también hay programas de pago.
- ¿La aplicación gratuita de Hacienda hace tickets?
- No. No emite facturas simplificadas: todas las facturas llevan destinatario obligatorio, o sea nombre y NIF de quien compra. Por eso no sirve para un bar, una panadería, una tienda o una peluquería, donde se cobra a gente que no tiene por qué darte su NIF.
- ¿Cuántas facturas se pueden hacer con la aplicación gratuita?
- Las que quieras. La Agencia Tributaria dice expresamente que no hay límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal.
- ¿Puedo pasar mis facturas de la aplicación de Hacienda a otro programa?
- No. Los registros emitidos ahí se gestionan solo dentro de la aplicación y no se pueden exportar para seguir facturando con otro sistema. Conviene saberlo antes de empezar, no después.
- ¿Hace falta certificado digital para usar la aplicación gratuita?
- Sí. Se accede con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico, y hay que identificarse cada vez que se entra.
- ¿La aplicación gratuita de Hacienda es un TPV?
- No. Es una aplicación para emitir facturas: no cobra, no lleva un catálogo de productos con sus precios, no controla el stock y no imprime tickets. Para facturar puede sobrar; para despachar en un mostrador es otra herramienta distinta.
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