Verifactu para autónomos: qué te obliga y desde cuándo

Qué te va a pedir la ley

Que las facturas y los tickets que emitas salgan de un programa que cumpla el reglamento: con su QR, con la numeración seguida y mandando cada registro a Hacienda. Lo que no te va a pedir es que hagas ningún trámite nuevo tú: el programa lo hace solo.

Lo explicado entero, sin distinguir autónomo o sociedad, está en qué es Verifactu.

«Es que yo casi no hago facturas»

Da igual el número. La obligación es sobre cómo emites, no sobre cuánto. Un bar que da doscientos tickets al día y una consulta que hace nueve facturas al mes están en la misma situación: los dos tienen que emitir con un programa que cumpla.

Lo que sí cambia con el volumen es cuánto te cuesta. Si solo necesitas facturar, no pagas un TPV entero: pagas la cuota y nada más, y las herramientas se añaden solo si te hacen falta. Los números están en precios.

Ticket o factura completa: cuándo vale cada una

La factura simplificada —el ticket de toda la vida— vale para la mayoría de las ventas de mostrador, pero tiene un tope, y por encima hay que hacer factura completa con los datos del cliente:

• Hasta 400 € puedes hacer ticket en cualquier caso.
• Hasta 3.000 € en algunas actividades de mostrador (hostelería, peluquería, transporte de personas y unas cuantas más).
• Y siempre que el cliente te lo pida, o sea una empresa que se lo va a deducir, tienes que hacerle factura completa con su NIF.

TuFactu te avisa cuando una venta se acerca a ese tope, para que no te enteres al año siguiente.

El certificado digital: esto sí es tuyo

Para que un programa pueda mandar tus registros en tu nombre, tienes que firmar una autorización — una vez, y vale para siempre. Y para firmarla hace falta certificado digital.

Si eres persona física es gratis y se saca por internet más un paso presencial. Si eres una sociedad, el de representante tiene coste. Es el único trámite en el que no podemos sustituirte, así que conviene empezar por ahí: es lo que más tarda.

Y una cosa que no te va a decir nadie más

Lo que sí te ahorra es la parte tonta: al final del trimestre tienes el libro de ventas hecho y cuadrado, y se lo pasas a tu gestor en un archivo en vez de en una carpeta de tickets.

Qué puedes ir haciendo ya

• Sacarte el certificado digital, que es lo que más tarda y no depende de nadie más.
• Preguntarle a tu gestor por qué número vas de facturas, para que el programa siga tu numeración y no empiece de cero.
• Y probar un programa con calma, cuando no te corre prisa, que es cuando se decide bien.