Verifactu para autónomos: qué te obliga y desde cuándo
La fecha que te afecta, lo que tienes que tener preparado y las dudas que salen siempre. Sin meterte prisa donde no la hay.
Qué te va a pedir la ley
Que las facturas y los tickets que emitas salgan de un programa que cumpla el reglamento: con su QR, con la numeración seguida y mandando cada registro a Hacienda. Lo que no te va a pedir es que hagas ningún trámite nuevo tú: el programa lo hace solo.
Lo explicado entero, sin distinguir autónomo o sociedad, está en qué es Verifactu.
«Es que yo casi no hago facturas»
Da igual el número. La obligación es sobre cómo emites, no sobre cuánto. Un bar que da doscientos tickets al día y una consulta que hace nueve facturas al mes están en la misma situación: los dos tienen que emitir con un programa que cumpla.
Lo que sí cambia con el volumen es cuánto te cuesta. Si solo necesitas facturar, no pagas un TPV entero: pagas la cuota y nada más, y las herramientas se añaden solo si te hacen falta. Los números están en precios.
Ticket o factura completa: cuándo vale cada una
La factura simplificada —el ticket de toda la vida— vale para la mayoría de las ventas de mostrador, pero tiene un tope, y por encima hay que hacer factura completa con los datos del cliente:
- Hasta 400 € puedes hacer ticket en cualquier caso.
- Hasta 3.000 € en algunas actividades de mostrador (hostelería, peluquería, transporte de personas y unas cuantas más).
- Y siempre que el cliente te lo pida, o sea una empresa que se lo va a deducir, tienes que hacerle factura completa con su NIF.
TuFactu te avisa cuando una venta se acerca a ese tope, para que no te enteres al año siguiente.
El certificado digital: esto sí es tuyo
Para que un programa pueda mandar tus registros en tu nombre, tienes que firmar una autorización — una vez, y vale para siempre. Y para firmarla hace falta certificado digital.
Si eres persona física es gratis y se saca por internet más un paso presencial. Si eres una sociedad, el de representante tiene coste. Es el único trámite en el que no podemos sustituirte, así que conviene empezar por ahí: es lo que más tarda.
Y una cosa que no te va a decir nadie más
Lo que sí te ahorra es la parte tonta: al final del trimestre tienes el libro de ventas hecho y cuadrado, y se lo pasas a tu gestor en un archivo en vez de en una carpeta de tickets.
Qué puedes ir haciendo ya
- Sacarte el certificado digital, que es lo que más tarda y no depende de nadie más.
- Preguntarle a tu gestor por qué número vas de facturas, para que el programa siga tu numeración y no empiece de cero.
- Y probar un programa con calma, cuando no te corre prisa, que es cuando se decide bien.
Preguntas frecuentes
- ¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
- El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que la obligación se retrasa hasta octubre de 2028, con la misma fecha para autónomos y sociedades. Todavía no está publicado en el BOE ni se sabe el día exacto, así que hasta entonces legalmente sigue valiendo la fecha del Real Decreto-ley 15/2025: el 1 de julio de 2027 para los autónomos.
- ¿Un autónomo que hace pocas facturas también está obligado?
- Sí. La obligación no depende de cuánto factures, sino de que emitas facturas con un programa informático. Lo único que queda fuera es facturar a mano en papel, que sigue siendo legal pero es cada vez menos práctico.
- ¿Los tickets también cuentan como factura?
- Sí. Un ticket es una factura simplificada y va con las mismas reglas: lleva su número, su fecha, el tipo de IVA y el registro que se manda a Hacienda. Se puede usar hasta 400 euros en general y hasta 3.000 en algunas actividades como bares, peluquerías o taxis.
- ¿Necesito certificado digital para cumplir con Verifactu?
- Lo necesitas una sola vez, para firmar el documento que autoriza a tu programa a enviar los registros en tu nombre. Después no hace falta para nada del día a día. Es lo que más tarda en conseguirse, así que conviene sacarlo pronto.
- ¿Tengo que empezar la numeración de mis facturas otra vez?
- No, y sería un error hacerlo: tendrías dos facturas con el mismo número el mismo año. La numeración se continúa desde donde la tengas. Antes de cambiar de programa conviene preguntarle al gestor por qué número vas.
- ¿Verifactu me presenta el IVA o la renta?
- No. Que las facturas se remitan a Hacienda no sustituye al modelo 303 del IVA, ni al 130 del IRPF, ni a los libros que lleve tu gestor. Se sigue declarando igual que antes.
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